Til stede:

Kirkekonsulenterne: Kirsten Trampedach og Sissel F. Plathe.

Fra Nationalmuseets bevaringsafdeling: Rikke Bjarnhof, Ida Haslund, Frida Hultén.

Fra NORDISK KONSERVERING: Peder Bøllingtoft og Hans Frederiksen.

Fra menighedsrådet: Formand for KKU Lene Plank Vestergaard, menighedsrådsformand Johannes Michelsen og kirkeværge Hans Elmlund.

Referent: Lene Plank Vestergaard

1. Definition af krav vedr. mandskabsfaciliteter (er dette velfærdsfaciliteter?), opbevaring af redskaber, byggepladsstrøm, vand, afløb og stillads, bør udstikkes af bygherre for at få et ens udbudsgrundlag og dermed sammenlignelige bud. Det er positivt, hvis kirken kan stille med toilet, frokoststue, opbevaring af materiale, samt stå for at opsætte strøm, vand og afløb. Hvis rammerne fremkommer gennem konstruktiv dialog med byderne, skal fælles og ens retningslinjer udmeldes til bydere, før bud gives.

1. Det er ikke til at læse ud af udbudsmaterialet, om stilladset skal være en del af tilbud? eller kirken selv står for stillads og dets udgifter? Telefonisk har du bekræftet, at kirken dækker økonomiske udgifter med stillads, og konservatorer blot definerer stilladsets praktiske udformning.

   Svar: Jeg kan bekræfte det telefoniske svar, at kirken står for økonomien og opstillingen af stillads. Udgifterne til stilladset vil indgå i den samlede vurdering af priserne for restaureringen.

    

2. (side 1) Kor, sydvæg, punkt Retouchering. Materiale- og teknik-"valget skal i sidste ende foretages i samråd med Nationalmuseets konserveringsfaglige kirkekonsulent". På baggrund af disse retningslinjer er niveau og omfang af opgaven ikke beskrevet, og derfor skal slutniveau defineres, så det er muligt at timeestimere opgaven, og så der er ens grundlag for bydere.

3. (side 3) Nordvæg, skibets 1. fag, Indledningsvis står der "at maleriet efterfølgende skal udbedres med farve i det omfang afrensningen kræver det." Omfang af denne proces er svær at gætte sig til, da rensningen ikke er foretaget endnu og først findes frem til under arbejdsprocessen. Forskellige bydere vil derfor sandsynligvis give et uensartede bud renseprocessens omfang, hvilket ikke giver en sammenlignelig pris.

4. "Man kan eventuelt eksperimentere med at bryde det ensartede udtryk i de umiddelbart tilstødende ikke-oprindelige overflader". Enten skal det ensartede udtryk brydes som en del af udbud eller ej. Eller dette kan være en tillægsopgave.

5. (side 5) Korhvælv, korvæg og skibets 1.fag Udpletning af skader….kalken kan eventuelt tilsættes inorganisk fillermateriale. og Eventuelt indtoning af nykalkede områder. Disse processer medfører forskelligt estimat af tidsforbrug alt efter forundersøgelsens forslag til valg af proces og arbejdsmetode. Derfor skal det besluttes, om hvilkenproces der bydes på for at give et ensartet udbudsmateriale.

6. (side 5) Skib, 2.fag  Eventuel vådafrensning af farvede partier. Denne proces medfører forskelligt estimat af tidsforbrug, hvis det er en del af buddet eller hvis processen fravælges. Derfor skal det besluttes om det skal gøres eller ej for at give et ensartet udbudsmateriale.

7. (side 6) Skib, 2.fag  Der skal udføres en række forsøg…..eventuelt behandles med….behandlingens effekt skal vurderes over tid…. Denne proces er en forsøgsrække som skal lede frem til den bedste behandling. Dvs. det er slet ikke afklaret hvilken behandling det ender med, at der skal udføres, og derfor er det umuligt at byde på denne delopgave ensartet.

• Menighedsrådet fremførte ønske om at "Bygningen af Noahs Ark" bliver genskabt ud fra gammelt foto. Ønsket vil blive undersøgt af kirkekonsulenterne.

• Der skal skabes mulighed for vand og afløb på stilladset.

• Det overvejes at udarbejde et moderne formidlingsmateriale om kalkmalerierne, som bl.a. kan vise deres sandsynlige oprindelige udseende.

• Menighedsrådet ønsker, at tilbud på arbejdsopgaven afgives hurtigst muligt.

Venlig hilsen

Lene Plank Vestergaard