Dagsorden

Referat

1.

Valg af: Formand

              Næstformand

Jeg gør opmærksom på at valget skal ske

skriftligt

Ad.1.

Hans Elmlund valgt

           Lene Plank Vestergaard valgt

2.

Meddelelser:

Ad. 2.

Præst: MR  

Kirkeværge: NM

Kirkeværge:

            Mureren er ved at være færdig med arbejdet på renoveringen af tårnet. Det har været en enorm stor omgang. Arbejdet har ikke været budgetteret. Maleren har udført synsudsat arbejde på vinduer og låger.

Juletræsudvalget: NM/BL/FA

Kontaktperson: BL

Kasserer: MD

Kasserer:

            Kvartalsrapporten fremlagt og taget til efterretning. Kirketårnets reparation har gjort likviditeten meget anstrengt.

            Tårnet er blevet repareret for foreløbig 118.500,00 kr. Reparationen er af de ældre mangler på provstesynet og skulle derfor udføres nu. Det drejer sig om rustankre og fuger og kamtakker samt mørnede mursten, som nu er repareret.

Aktivitesudvalget: LP/MR

Sognegårdsudvalget: FR/HE

Formand:

 1. Overslag fra murer Mogens Johansen

 på 206.000 kr. holder ikke. Det totale

 arbejde på alle fire sider af tårnet

 beløber sig til ca. 325.000,00 kr.

2. Matrikelkort for kirken er bestilt.

3. Kollektdag for Børnesagen Fællesråd flyttes i Kirkerup kirke fra 1. juledag til juleaften. Besked gives til Kristian Gylling som er konstitueret under Marianne Ring-Andersens sygeorlov.

4. Sognepræsten Marianne Ring-Andersen er nu i lønramme 34 - en omklasseficering.

5. Ågerup menighedsråd har lånt

kr. 4 mill. til den nye sognegård. Byggeriet skulle gå i gang til sommer.

3.

Forslag til mødeplan for 2002:

Medarbejdermøde: ............ d. 5. feb. 2002

Menighedsrådsmøde

med budget og regnskab:.... d. 13. feb. 2002

Menighedsrådsmøde

med budget........................ d. 3. apr. 2002

Menighedsrådsmøde

med endelig vedtagelse

 af budget........................... d. 16. maj 2002

Menighedsrådsmøde........... d. 22. aug. 2002

Menighedsrådsmøde........... d. 12. nov. 2002

Bør vi have nogle reservedatoer med i

planen?

Her tænker jeg specielt på punkter, som

kræver god tid til drøftelse, f.eks.

"Fra 2200 til 500 sogne".

Er vores dagsordener for lange?

Møder og budgetsamråd med provstiet:

M. for kasserere i

Jakobskirken .......................... d. 15/1-02

Forberedende budgetsamråd... d. 20/3-02

Budgetsamråd......................... d. 21/8-02

Offentligt

provstiudvalgsmøde................. d. 28/8-02

Ad. 3.

Mødeplan 2002:

            Menighedsrådsmøder 7. feb., 4. april, 16. maj, 22. aug., 12. nov. samt reservedato 8. oktober.

            Møderne begynder kl. 19 og varer to timer.

                      Medarbejdermøde 5. feb., hvor Hans går ind i stedet for Birgitte Lange som kontaktperson.

4.

Bedriftssundhedstjenesten:

Vi skal være medlem pr. 1/1-2002      Nærmere på mødet.

Ad. 4.

5.

Børnekor:

Ågerup og Hvedstrup har et børnekor

fælles for de to kirker. Koret ledes af

de to kirkers fælles kirkesanger.

Er det noget for os at være med?

Økonomi: Fordeles i forholdet 4:1:1

Ad. 5.

Børnekor:

Kirkerup går ikke ind i fællesskabet om et børnekirkekor.

6.

Kirkegården/kapellet:

Der var møde med konsulent Susanne

Guldager fredag d. 2. november.

Et meget interessant møde.

Susanne Guldager udarbejder en plan for

det videre forløb. I hovedtræk går den ud på

følgende:

Udgangspunkt: Graveren mangler

plads, hvilket betyder, at vi skal finde egnet

plads til graverens materialer. Dette medføre,

at vi får mulighed for at flytte containeren

og derved kunne genskabe den gamle

græsskråning syd for indgangen. Udvidelsen

af kapellet vil nok ikke give de store pro-

blemer. Det vil ikke forhindre et kommende

menighedsråd at flytte indgangen, hvis det

skulle komme på tale.

Der er meget at tale om, men jeg håber, at

jeg til mødet vil have noget skriftligt fra

konsulenten.

Ad. 6.

Kirkegården/kapellet.

Hans Elmlund, Norma Mathiasen, Frederik Andersen og Vera Sørensen har haft et møde med konsulent Susanne Guldager.

Susanne Guldager sender et stykke papir

på sine anbefalinger.

Hans og Norma udgør et lille udvalg til planlægning af projektet, som omfatter flytning af affaldskontaineren, bygning af redskabsrum til graveren og senere udvidelse og istandsættelse af kapellet

7.

Formandsmøde:

Der afholdes møde mellem de 5 formænd

tirsdag d. 6. november bl.a. om en

langtidsplanlægning af budgetterne og

om udveksling af ideer og derved styrke

samarbejdet mellem menighedsrådene.

Ad. 7.

Formandsmøde:

Der har været afholdt møde mellem de fem menighedsrådsformænd i kommunen.

8.

Fra 2200 til 500 sogne:

Har i læst "Menighedsrådenes blad"

nr. 6/7 juni/juli 2001 siderne 6 og 7.

Hvor står vi?

Efter en drøftelse i

sognegårdsudvalget/formandsmødet

enedes vi om at tage punktet op på

førstkommende menighedsrådsmøde.

Ad. 8.

Fra 2200 til 500 sogne:

Menighedsrådet diskuterede muligheden for at slå pastoratets tre menighedsråd sammen til et. Det var der slet ingen forståelse for, hvorimod et indgående samarbejde vil blive fortsat.

9.

2.      Eventuelt

Eventuelt:

                      Intet.