Dagsorden

Referat

1.

Præst: MR  

Ad. 1.

Præst:

Opfordring til menighedsrådet om at deltage i sommerfesten på søndag. Gennemgang af projektet.

Salmesangsprojekt med 5. klasserne & Roskilde Domsogn er i gang.

Fællessang d. 8. nov. i Domkirkern

Kirkeværge: NM

Kirkeværge:

Kirken er kalket. Jernankrne er dog ikke sat i stand -samt de sidste andre aftaler fra synet.

Juletræsudvalget: LP/FA

Juletræsudvalget:

Møde i november.

Kontaktperson: BL

Kasserer: MD

Kasserer:

Uddelte publikationen Kirkeomgivelser.

Aktivitesudvalget: LP/MR

Aktivitetsudvalget:

Marianne Elmlund vil komme og synge i forbindelse m. de syv læsninger i adventstiden. Vi siger tak og præsten tager kontakt.

Lene Plank gennemgik udvalgets planlagte arrangementer.

Tanker om skuespil  - Lene undersøger også katalog fra skolen om Jesusskuespil.

Præstegårdsudvalget: FR/HE

Præstegårdsudvalget.

HUR har jo forsinket bl.a. P-pladsen, men Elisabeth Harder gav den ide, at vi kunne bede landmanden, som forpagter jorden, om at udlægge en stribe jord langs vejen til græsareal - så får vi rimelige P-pladser

Formand: HE

Formand:

Vera Sørensen er på kursus i perioden 19. til 24. august.

Efteruddannelseskurser for organister

Program fra Sjællands Kirkemusikskole

Løgumkloster højskole har fremsendt program for resten af 2001.

Distriksforeningen har udsendt aktivitetskalender for 2001/2002.

Pressemeddelelse:

Fælles udgifter i ro - men landskirkeskat stiger.

Gundsø kommune meddeler:

PETERs KLOAK SERVICE ApS vil stå for tømning af bundfældningstanke m.m.

Cirkulæreskrivelse om løn- og ansættelses-   vilkår for gravermedhjælpere m.fl.

Cirkulære om en tillidsmandsordning for præster.

Cirkulære om lønninger af vikarer ved kirker og kirkegårde pr. 1. juni 2001-08-23

+

Rettelsesblad til ovenstående.

Tilbud fra HE om et kort kursus i brugen af den nye kopimaskine.

2.

Regnskabsaflæggelse:

Kirkerup:

a. Andet kvartal           MD

b. Årsregnskab for år 2000 samt revisions-          protokollat pr. 31/12 2000.

MD

Præstegårdskassen:

a. Andet kvartal

b. Lånebehov på 400.000 kr.

c. Revisionsprotokollat pr. 31/12 2000      

FA/HE

Ad. 2.

2 Kirkerup

a.       2. kvartal godkendt.

b.      Årsregnskab for 2000 med revisionsprotokollat. Revisors bemærkninger blev gennemgået og vi blev siden enige om at formanden roligt

3.

Budget 2002:

Det endelige møde finder sted mandag

d. 20. august, så først nyt på mødet.

MD + HE

Ad . 3.

Formanden redegjorde for en række bevægede møder i kommunens 5 kirkesogne budgetplanlægning. Alt er landet vel!

Kasseres kommentar til side 1: Ret 97.000 kr. til 107.000 kr. og 65.000 kr. til 75.000 kr.

Ellers alt OK.

4

Rådighedstillæg til organist:

MR

Ad. 3.

Organist. Rådighedstillæg.

Han er 100% til rådighed, så vi vil gerne honerere ham for det. Formanden ringer til stiftet for at høre om det er i orden. Orientere Ågerup og hvedstrup om vores planer.

Formanden undersøger tillige kirkesangerens regulativ.

Graver:

Kan Vera måske opnormeres fra 75%. Måske hækplantningen og fælles kendt grav kan give noget?

Norma vil skrive punkter op via skema fra graverforeningen. Formanden fremskaffer skema.

5.

Vejkirke:

MD

Ad. 5.

Rådet enedes om at Kirkerup Kirke skal være en vejkirke!

Formanden sætter det i værk.

Også ideen fra Vemmelev Kirke om at lokale er tilstede i kirken omtaltes.

6.

4.      Provstesynet

Bilag

NM/HE

Ad. 6.

Ældre mangler skal udbedres. Kirkeværge tager fat på det.

1)      Fuger ved kamtakker og sålbænke.

2)      Murankre frihugges, funktionsløse ankre udtages

3)  Vinduer renses og males

4)      Tårnindgangsfuge udbedres

Nye mangler udbedres ligeledes:

1)      Fuger i vægge /sålbænke

2)      Tårnluger males

3)      Tegltag understryges

4)      Ringmurens knækkede tagsten udbedres

5)      Trælåge i ringmuren males.

Kapel har behov for istandsættelse. Formand og kirkeværge mødes derude med arkitekt Leif Topsøe, dersom han vil. Formand har opgivet at finde kirkegårdskonsulent på Sjælland, men ringer lige til stiftet og får grønt lys for Topsøe.

Graver ønsker lovligt gravkantafstivnings stillads. Godkendt

3)      Formand skal lave model af fodstøtte, så vi kan afprøve den.

7.

Børnekor:

Ågerup og Hvedstrup har et børnekor

fælles for de to kirker. Koret ledes af

de to kirkers fælles kirkesanger.

Er det noget for os at være med?

Økonomi: Fordeles i forholdet 4:1:1

Punkt 7, 8 og 9 gemmer vi!

8.

Fra 2200 til 500 sogne:

Har i læst "Menighedsrådenes blad"

nr. 6/7 juni/juli 2001 siderne 6 og 7.

Hvor står vi?

Efter en drøftelse i

sognegårdsudvalget/formandsmødet

enedes vi om at tage punktet op på

førstkommende menighedsrådsmøde.

9.

Kirkegården/kapellet:

Hvis jeg har nyt tager vi det som et punkt.

10.

Eventuelt

Ad. 10.

Ingen havde noget