_________________________________________________________________________________

Formand: Hans Elmlund Gundsølillevej 22, 4000 Roskilde. Gundsølille d. 5. september 2006.

Menighedsrådsmøde

Onsdag d. 13. september 2006 kl. 20.00 -22.00 i sognegårdens mødelokale.

Afbud fra Thorbjørn Bech

Til stede var Hans Elmlund, Lene Plank vestergaard, Marianne Ring-Andersen,

Vera Sørensen, Norma Mathiassen, Charlotte Hyldgaard og Marianne Druedahl.

Dagsorden:		Referat: Til stede:
1.	Kvartalsrapport for perioden 01-04-2006 til 30-06-2006 MD Bilag	Ad. 1	Halvårsregnskabet blev gennemgået af kassereren og godkendt af menighedsrådet.
2.	Budget for 2007 Budgettet vil blive gennemgået på mødet. MD og HE	Ad 2	Budgetlægning for første gang sammen med Ny Roskilde – det nye ligningsområde. Ønskerne oversteg det mulige med 2 mill.kr. Kirkerup Kirke får i 2007 følgende ligningsbeløb: til drift kr. 683.155 og til anlæg kr. 536.000. Samlede kirkelige ligning for 2007 til Kirkerup kirke kr. 1.219.155. Et nyt specificeret budget skal afleveres til provstiudvalget i to eksemplarer senest 24. oktober 2006. Menighedsrådet gav formanden og kassereren til opgave at lave det tilpassede, specificerede budget.
3.	Regnskab for år 2005 er nu revideret. Revisionen har givet anledning til følgende bemærkninger. Bilagsmaterialet er ikke attesteret. Moms af software anskaffelse kan overføres til konto for indgående afgift med 808 kr. Beløbet kan indtægtsføres i 2006. Årsregnskabet udviser pr. 31/12 2005 en disponibel kassebeholdning på 17.214. Det er en nedgang på 107.188 kr. i forhold til sidste år. Nedgangen skyldes hovedsageligt for lavt budgetterede lønudgifter. Overskud på driftsrammen udgør – 16.922 kr. HE	Ad 3	Bilagene vil fremover blive påtegnet. Regnskabet vil blive underskrevet af formanden og videresendt til provstiudvalget.
4.	Ansøgning om tilskud på 2000 kr. til PREP HE Bilag	Ad. 4	Blev behandlet på fællesmødet og derfor ikke her i menighedsrådet. Konklusionen fra fællesmødet blev at der bevilges kr. 5.000 fra præstegårdskassen til projektoren.
5.	Kirkegårdsvedtægten. Der har været 2 forespørgsler om reservation af gravsteder. Der er ikke noget i vores vedtægt om netop dette punkt. Stiftet meddeler, at det er menighedsrådet der bestemmer hvordan en reservation kan finde sted. Stiftet anbefaler, at Menighedsrådet vedtager at give tilladelse til en reservation, mod normal takst for vedligeholdelse af gravstedet. I tilfælde af at man selv vil forestå for vedligeholdelsen og derved en væsentlig nedgang i betalingen, ender det med at alle vil reservere et gravsted. Det kan få uforudsigelige konsekvenser. Mit forslag er derfor følgende: Der gives mulighed for reservation af et gravsted mod at der betales for alm. vedligeholdelse. Ågerup gør det samme. Hvedstrup??	Ad.5	Der gives tilladelse til, at man kan reservere et gravsted mod at man enten køber vedligeholdelse i en længere periode eller køber vedligeholdelse med årlig betaling. Der udarbejdes ny kirkegårdsvedtægt. Vedtægten fremlægges til vedtagelse på et senere menighedsrådsmøde.
6.	Eventuelle punkter fra fællesmødet. HE	Ad. 6	Kvartalsrapport for præstegårdskassen blev fremlagt på fællesmødet. Ellers intet.
7.	Nyt om vores byggeri. Endelig regnskab for byggeriet. Bilag HE.	Ad. 7	Den resterende del af arbejdet omkring trappen, hvor grus regnede indover forsøges afhjulpet uden at lægge de af landskabsarkitekt Charlotte Skibsted forslåede chaussesten, da der ikke rigtig er plads til stenene.
8.	Vores kalkmalerier. I skrivende stund er der intet nyt, men jeg håber, at der er nyt inden mødet.	Ad. 8	Nationalmuseet har set på kalkmalerierne og er kommet med påbudt, om at vi reparerer kalkmalerierne. Særlig Skt. Jørgen er skadet. Prisen fra Nationalmuseet beløber sig til kr. 64.500 alt inklusiv. Formanden vil søge diverse fonde for at få beløbet dækket ind.
9.	Arbejdstilsynet. Der har været afholdt møde med arbejdstilsynet, som resulterede i, at der d. 1. september afholdes et ”tilpasset tilsyn”.	Ad. 9	Fremover skal et firma bestilles til at pudse vinduerne indvendig. Kirkerup Kirke er vurderet som en niveau 1 virksomhed.
10.	Betænkning nr. 1477 omhandlende ”Opgaver i sogn, provsti og stift. Er der en eller flere der vil komme med et oplæg?? HE.	Ad. 10	Sognepræsten og formanden gennemlæser betænkningen og kommer med udtalelse på næste møde. En eventuel udtalelse skal være indgivet til kirkeministeret senest 1. december 2006.
11.	KODA. HE	Ad. 11	Formanden har indberettet antallet af medlemmer af folkekirken i Kirkerup Sogn samt antallet af konfirmander. Der skal sendes lister over program fra koncerter i forbindelse med hver koncert.
12.	Meddelelser:	Ad. 12
	a. Præst: MRA	a.	Der er nu 4 hold konfirmander, hvilket er 1 hold mere end der er tid og plads til i sognepræstens arbejdstid. Der er mulighed for at vi kan få en cand. teol. i jobtræning. Hendes navn er Anne Gadsbøl, og hun begynder den 14. sept. med at undervise det ene konfirmandhold. Derefter må vi se, hvor meget tid biskoppen yderligere vil give os. Stiftet betaler pension og feriepenge i perioden. Vi kan have hende op til 12 måneder.
	b. Graver: VS	b.	Elektrikeren har været i kirken for at lave radiatoren i sakristiet.
	c. Kirkeværge: NM	c.	Maleren kommer 14. sept. og ordner portene og bænkene samt kapeldør og vindue i kapeller.
	d. Juletræsudvalget: CH/HS/HE	d.	Intet nyt.
	e. Kontaktperson: LP	e.	Der har ikke været afholdt medarbejdermøde siden sidste menighedsrådsmøde. Skemaer til brug for arbejdspladsvurdering kan findes på Arbejdstilsynets hjemmeside. Næste personalemøde er sat til 12. januar 2007
	f. Kasserer: MD	f.	Intet
	g. Aktivitetsudvalget: LP/PV/CH/HS	g.	Der bliver først en koncert i Kirkerup Kirke efter jul. Udflugt for Kirkerup menighedsråd og ansatte foreslås afholdt 17. november. Der afholdes julebasar 26. november i Sognegården.
	h. Præstegårdsudvalget: TB/HE	h.	Intet møde siden synet på præstegården. Arbejdet er gået i gang og bliver færdiggjort i løbet af efteråret. Også haven bliver ordnet. Præstegården i Ågerup har fået nye vinduer og murerarbejde er også lavet.
	i. Sognegårdsudvalget: MD/TB	i.	Intet møde siden sidste menighedsrådsmøde.
	j. Formand: HE	j.	Lejekontrakt indgået med Jens Ole Olsen vedr. parkeringsplads over for redskabsskuret. Distriktsforeningen fremsender følgende. Bestyrelsens beretning Regnskab 2005 Ny beregningsmodel for kontingent Budget 2007 Nye vedtægter Referat fra generalforsamlingen Aktivitetskalender for 2005/2007 COPY-DAN har fået følgende oplysninger: Medlemmer af folkekirken 567. Konfirmander 1. Alt pr. 1.1.06 Provstiet har fået en ny sekretær Hanne Marie Myrhøj. Opmærksomhed sendt til Jens Arendts og Lene på deres 60 årsdag. Kirkefondet: Kursus om samarbejde på tværs- til menighedsråd og ansatte. Minikonfirmandaften. Kristian Gylling står for hjælp til opstart af minikonfirmanderne. 21. september kl. 19.00-21.30 i Langebæk Præstegård
13.	Eventuelt	Ad. 13	Intet.

Vel mødt!

Hans

Tilbage til arkivoversigten