Dagsorden:

Referat:

1.

Synet d. 20. april 2004.

Nye udsættelser:

Punkt 7 er sat i gang. Bestilt allerede i efteråret.

Punkt 8 er sat i gang.

Øvrige bemærkninger:

Punkt 2 er i orden.

Punkt 3: Jeg undrer mig over punktet, hvor der står, at vi skal rådspørge vores arkitekt om "Udformning af hylder for alterbæger i koret." Er de ikke i orden dem vi har?

Bilag

HE.

Ad. 1

Formanden gennemgik synsrapporten fra 20. april 2004. Der var ikke yderligere kommentarer ud over

dagsordenens punkter

2.

Budget 2005.

Hovedtallene er følgende:

Driftsrammen:    522.500 kr.

Anlægsrammen: 228.000 kr.

Kirkelig ligning: 748.000 kr.

Der er i disse tal taget højde for tildeling af 

midlerne til Præstegårdskassen og Sognegården på 60.000 kr.

Bilag på mødet.

MD/HE.

Ad. 2.

Budget 2005 forslaget er blevet godkendt med en driftsramme på kr. 520.000, en anlægsramme på kr. 228.000, hvilket betyder et ønske om en kirkelig ligning på kr. 748.000

3.

Menighedsrådsvalget for de næste 4 år.

Hvordan planlægger vi valget?

Det er Marianne, Frederik og Birgitte der sidder i valgbestyrelsen.

BL.

Ad. 3.

Birgitte Lange ønsker ikke at genopstille.

Frederik Andersen ønsker ikke at genopstille.

Norma Mathiasen, Lene Plank, Hans Elmlund og Marianne Druedahl

genopstiller.

Niels Nørskov vil blive spurgt. Birthe Olsen ligeså og Martin og Hanne Strange. Familien i Adrians hus bliver også spurgt. Udvalget (Birgitte, Frederik og Marianne) kommer med en plan for "valgkampen" på menighedsrådsmødet d. 22. september.

4.

Vores byggeprojekt.

1.      Kloakeringen skulle være færdig inden

       mødet.

 2.   Vi venter på byggetilladelsen.

HE.

Ad. 4.

Kloakeringen laves af René Vesterlyng efter et tilbud på kr. 32.000.

Byggetilladelse skal behandles i HUR og i nabohøring. Derfor kommer vi ikke i gang med byggeriet før efter sommerferien. Hans undersøger, hvordan der kan laves åbning af vindue i koret.

5.

Stillingen som kordegn i provstiet.

Jeg håber jeg har nyt fra et møde i provstiet d. 4. maj. (Jeg kunne ikke deltage, mødet skulle have været d. 29. april, men er blevet flyttet).

HE.

Ad. 5.

Der oprettes en 75% kordegnestilling betalt af budgetterne fra:

Sekretær for Ågerup menighedsråd.

Kasserer for Ågerup menighedsråd.

Kasserer for præstegårdskassen.

Sekretær for sognepræsten.

Sekretær for aktivitetsudvalget.

Sognemedhjælper.

6.

Stillingen som hjælpepræst.

Jeg håber jeg har nyt fra et møde i provstiet d. 4. maj. (Jeg kunne ikke deltage, mødet skulle have været d. 29. april, men er blevet flyttet).

HE.

Ad. 6

Stiftet opretter en 25% stilling til vore 3 sogne til en hjælpepræststilling

7.

Stilhedens Katedral.

Der søges om tilskud til Stilhedens Katedral

HE

Ad. 7

Der gives et beløb på 500 kr.

8.

Nyindretning af Kirkegården m.h.t. kendt fællesgrav.

Hvor skal vi placere et nyt område til denne form for begravelse?

HE

Ad. 8

Der udlægges et område på

ca. 15 m² til kendt fællesgrav med stedsegrønt bunddække

9.

Meddelelser:

Ad. 9.

a. Præst: MR

a.

Årets konfirmandudflugt gik utrolig fint.

b. Graver: VS

b.

Der skal trykkes et nyt oplag af kirkens folder.

Hans får materialet fra Marianne Ring Andersen

c. Kirkeværge: NM

c.

Tilbuddet på kalkning sendes ud til rådets medlemmer.

d. Juletræsudvalget: NM/BL/FR

d.

e. Kontaktperson: BL

    Medarbejdermøde d. 27. april kl. 10.30.

e.

Referat fra medarbejdermøde blev uddelt.

Der udarbejdes ny arbejdspladsvurdering -opdatering.

f. Kasserer: MD

f.

g. Aktivitetsudvalget: LP/MR

g.

Der ønskes fastere struktur på aktivitetsudvalgets arbejde og møder.

h. Præstegårdsudvalget: FR/HE

    Eva Barnechow er blevet formand for

    præstegårdsudvalget efter Finn Alm, som

    har måtte sige stop p.g.a sit arbejde.

h.

Der er skiftet formand i præstegårdsudvalget fra Finn Alm til Eva Barnechow.

i. Sognegårdsudvalget: FR/HE

   Der har været afleveringsforretning

   torsdag d. 29. april.

   D. 10. maj har jeg indkaldt til et afsluttende

   møde om sognegården.

   Vi skal flytte borde og stole. Desuden finde

   en fast opstilling af alle bordene og stolene.

i.

Der er endelig afleveringsforretning på Sognegården 25. maj 2004. Budgettet ser ud til at komme til at balancere.

Annet HarboFalk er ansat på timebasis (15 timer pr. uge) til at være "værtinde" for Ågerup Sognegård og Præstegård.

Annette står for udlejning og rengøring på 46 78 75 17.

j. Formand: HE

     1.   Det er ikke en bil der er kørt ind i kir-

        kemuren, men vores murer der repare-

        rer den.

2.      Taget over koret er nu færdigt. Det ser

        meget bedre ud nu.

 3.    Norma og jeg har gennemgået arkivet

       og sendt materialer til provstiet.

j.

10.

Eventuelt

Ad. 10

Birgitte om sit besøg hos biskop Lindhardt ang. målgrupper for brochure om at få flere i kirke.