Dagsorden. |
Referat. |
1. |
Godkendelse af referat fra mødet
d. 14. december 2000
|
ad.1. |
1 Referatet godkendt. |
2. |
Meddelelser: |
ad. 2. |
Meddelelser iflg. dagsorden. |
|
a. |
Provstesyn d. 30. maj kl. 13.00 for
Kirkerup kirke
Præstegårdsudvalget holder syn,
samme dag, med start i Ågerup
kl. 10.00.
|
|
|
|
b. |
Norma Mathiassen er indstillet som
delegeret til årsmødet af Kirkerup
menighedsråd.
|
|
|
|
c. |
Følgende post er kommet: |
|
|
|
|
Sudan Missionen: Opfordring til
medlemskab.
|
|
|
|
|
Dansk Sømandskirke: Tilbud om
foredragsholdere m.m.
|
|
|
|
|
Danmission: Tilbud om "Lysglobe",
"Indsamlingsprojekt" og "Lone Hertz-
foredrag"
|
|
|
|
|
Der indkaldes til
generalforsamling i
DISTRIKSFORENINGEN AF
MENIGHEDSRÅD FOR KØGE-
LEJRE- OG ROSKILDE
PROVSTIER tirsdag d. 6. marts kl.
19.30 i Jakobskirken.
Tilmelding til HE senest d. 23. februar.
|
|
|
|
|
Der er kommet rettelses sider fra vedr.
Ågerup menighed og liste om
Hvedstrup menighedsråd. |
|
|
|
|
Kirkeligt samfund: |
|
|
|
|
1. |
Vedrørende den nye salmebog:
Studiemateriale til forslag til ny
salmebog.
Særnummer af Dansk kirketidende.
|
|
|
|
|
2. |
Kursus: 17.-21. september 2001 på
Rønshoved Højskole. Det flimrer
for mit kirkesyn.
Kursus: Liselundkursus 9.-11.
marts 2001. Kursus Har vi noget at
betyde?
|
|
|
|
d. |
Nyt fra provsti og
provstiudvalget. |
|
|
|
|
Karen Thorgaard, som var sekretær
for provstiudvalget har fået nyt
arbejde. I hendes sted er ansat Jette
Mikkelsen.
|
|
|
|
|
Vedr. den løbende optælling
omfattende alle gudstjenester og
kirkelige handlinger og alle
gudstjenestedeltagere, ikke blot
altergæster.
Denne optælling sluttede med
udgangen af år 2000.
Vi behøver derfor ikke at fortsætte
med optællingen.
Vi er dog meget velkommen til at
fortsætte med optællingen og at
indberette tallene til stiftet.
|
|
|
|
|
Ang. valget til
provstiudvalget:
Det ser ud til at der skal være valg til
provstiudvalget.
Jeg har været i provstiet for endnu
engang at skrive under på en
stillerliste. Der var nemlig en af de
opstillede der trak sig.
Endvidere er der blevet afhentet en
kandidatliste hos provstiet til dannelse
af en ny liste.
Dette betyder at vi skal samles i
perioden mellem d. 27. februar og 11.
marts.
Jeg foreslår at mødet afholdes
torsdag d. 1. marts.
Vi skal være fuldtallige, så hvis der
skulle være en eller flere der ikke kan
komme skal suppleanterne indkaldes.
|
|
Afstemning til provstiudvalget med
mødepligt fredag d. 2. marts kl. 16.30
i Ågerup Sognegård.
Menighedsrådsmødet med budget
flyttes fra d. 4. april til 5. april kl.
19.30 i Sognegården.
4
gravstedsindehavere ved 1. gang
til højre for porten får orientering om, at
vi bliver nød til at flytte hækken
30 cm ind på gravene af hensyn til
pladsen på gangen.
|
|
|
Budgetsamrtådsmøder
budget 2002
Herved indkaldes til forberedende
budgetsamråd:
Onsdag den 14. marts 2001 kl. 19.30
i Gundsømagle sognegård.
|
|
|
|
|
Provstiudvalget har d. 2. februar
besluttet at anbefale, at der fremover
skal bruges stedtillægssats 4, når
honorar til formand, kasserer,
kirkeværge m.v. beregnes.
Ifølge Cirkulære om regulering af
kirkefunktionærers lønninger m.v. pr.
1. oktober 2000 skal der både i
Gundsø og Roskilde kommune
anvendes stedtillægssats 4.
|
|
|
|
|
Vejledning om cirkulære af 15.
februar 2000 om løn- og
ansættelsesvilkår for
sognemedhjælpere
|
|
|
|
|
En vejledning: Fleksjob og skånejob -
også mulige i folkekirken.
|
|
|
|
c. |
Fra kirkeministeriet: |
|
|
|
|
Kirkeministeriets cirkulære af 10.
januar 2001-02-10
|
|
|
|
|
Dokument id: 48230
|
|
|
|
|
Til stiftsøvrighederne |
|
|
|
|
Man skal herved meddele, at de
fastsatte satser for godtgørelse for
benyttelse af eget befordringsmiddel
på tjenesterejser pr. 1. januar 2001
udgør: |
|
|
|
|
Biler og motorcykler
Der ydes en godtgørelse på: |
|
|
|
|
A. |
Kørsel i henhold til
bemyndigelse:
Indtil 20.000 km i et
finansår
2,76 kr. pr. km
Udover 20.000 km i et
finansår
1,58 kr. pr. km
|
|
|
|
|
B. |
Anden godkendt
kørsel
1,58 kr. pr. km
|
|
|
|
|
Knallerter og cykler |
|
|
|
|
Der ydes en godtgørelse
på
40 øre pr. km
|
|
|
|
|
Cykelgodtgørelse kan ikke
overstige
1.401 kr. pr. år.
|
|
|
3. |
Referat fra Juletræsudvalget,
herunder
fremlæggelse af resultatet af
undersøgelsen af forældrenes mening om
juletræsfesten.
Ved Birgitte Lange/Frederik Andersen.
|
ad. 3. |
Referat fra juletræsudvalget.
Udvalget har besluttet at flytte festen
ind i hallen i de næste 2 år.
Besvarelser af spørgeskemaer uddeltes.
Besparelserne blev taget ad. notam med
stor fryd.
|
4. |
Referat fra byggemøder. En kort
orientering ved HE
|
ad. 4. |
Referat fra byggemøder.
Hans uddelte og gennemgik
møbeleringsplanen. Dernæst redegjorde
han for økonomien. Ågerup vil låne
360.000 kr. af egne midler. Brev er
afsendt til provstiudvalget.
|
5. |
Fremlæggelse af regnskabet
for år 2000.
Ved Marianne Druedahl. |
ad. 5. |
Fremlæggelse af regnskab for år 2000.
Marianne Druedahl gennemgik
regnskabet. Det var perfekt! Rigtig flot.
På side 2 ændres forklaring til note 7;
den skal forklare en fejlkontering for
sommermøde og udflugt.
|
6. |
Budget 2002
Ideer, ønsker m.m.
En brainstorming |
|
ad. 6. Budget 2002.
Brainstorm giver ideer til Hans,
Marianne Druedahl og Lene, som så
udfærdiger budgetforslag, men først
gennemgik Birgitte Lange referat af
samarbejdsmøde, som indeholdt en del
ønsker
til budgettet. |
|
|
|
|
|
- Nye Kandelabre til kapel ønskes
- Nyt tæppe til katafalk
- Stabler ved værksted og ankre i tårn
ønskes fornyet
- Kalkning af kirke skal evt. fratrækkes
den fri kassebeholdning i 2000
regnskabet.
- Dørpumpe/ dørstopper undersøges for
virkning og udseende.
- Udskiftning af hække: Tujaen bruges som
ryghække, af en vis højde, buskbom købes
ind som side og forhække. Vera formerer
buskbommen over flere år.
- Messehagler lægges op - pris undersøges.
- Indkøb af ny lilla messehagel nævntes.
- Alterbilledet: En debataften/møde om ny
kunst blev foreslået - kirkens kunstneriske
helhed.
- Fodstøtterne fra Gundsømagle
godkendtes, det undersøges om vi lovligt
bare kan sætte dem i ordre.
- Dåbsservietter: Vera vil gerne kniple
blonder til dåbsservietter. Hun undersøger
mønster, muligheder og giver et overslag
på pris.
- Kappellet trænger til en gennemgribende
renovering.
- Rådighedstillæg til sanger og organist.
Det undersøges om der kan findes lidt til
dem i år på indeværende års budget, og så
budgetteres de i 2002 med fulde
rådighedsbeløb til begge.
- Vera ønsker jordkasse - hvis Vera vil købe
jordkasse og kan finde pengene i note 5 i
budgettet er det i orden.
- Lapidariet.
- Check af brandmaterialet
- Bord til våbenhus, som f.eks. i våbenhuset
i Hvedstrup , som anbefales at se.
- Forbedre siddekvaliteten yderligere,
måske ved en lille ny hynde. Lene Plank
undersøger mulighederne via annoncerne i
menighedsrådenes blad.
Denne
brainstorm omarbejdes til
budgetforslag som forelægges d. 5/4. Mødet
er det årlige offentligt annoncerede budgetmøde!
Efter punkt 6 Brainstorm, afsluttedes mødet.
|
7. |
Behandling af tilbud fra Tømrermester
Torben Iversen og Tømmermester Peter
Villumsen. vedr. Rækværk til op og
opsætning af tov i tårntrappen og
rækværk ved gangvejen over
hvælvingerne
|
ad. 7 |
Punkt 7 førte til at Hans og Norma sætter
arbejdet i gang |
8. |
Fra Kirkefondet er der
kommet en
opfordring til at tilmelde os "Vejkirker og
andre åbne kirker"
Der skal ved evt. tilslutning gives besked
senest d. 15. marts 2001. |
|
|
9. |
Vedtægter.
Fortsættelse fra sidste menighedsrådsmøde af
udformning af vedtægterne for Kirkerup
Menighedsråd.
|
|
|
10. |
Eventuelt. |
|
|
Vel mødt.