Dagsorden

Referat

1.

Meddelelser.

Ad. 1

Roskilde stifts blad vil blive indkøbt til de ansatte og alle menighedsrådsmedlemmerne.

Velkomst til nye menighedsråd i Jacobskirken i Roskilde ved biskop Jan Linhart ons. 17/1-2001

Tilmelding senest 10. jan.

Kursus 3/2-01 i Jakobskirken for alle interesserede.

Tilmelding senest 26/1-01.

Bekendtgørelse nr. 527 om Folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde samt bekendtgørelse af lov om menighedsråd blev uddelt.

2.

Fastlæggelse af tidsplan for budget 2002.

Ad. 2

Der afholdes medarbejdermøde 7/2-01 kl. 13.00

Menighedsrådsmøde m. budget +        regnskab 13/2-01 kl. 19.30

Alm. menighedsrådsmøde m. budget 4/4-01 kl. 19.30

3.

Fastsættelse af årets møder.

Forslag: Der afholdes møde hver anden måned, dagen ruller og mødedage er den anden hele uge i måneden med start ijanuar måned. Dagene vil derefter blive følgende:Mandag d. 8. januar, tirsdag d.13. marts, onsdag d. 16. maj, (torsdag d. 12. juli), mandag d. 10. september, tirsdag d. 13 november.

Ad. 3

Menighedsrådsmøde ons. 16/5 kl. 19.30 med endelig vedtagelse af budget. Menighedsrådsmøde 23/8 kl. 19.30 Menighedsrådsmøde 13/11 kl. 19.30

4.

Orientering om igangværende og

manglende arbejder der er vedtaget.

1. Gitrenes færdiggørelse ved Raadvad Smedie, samt ansøgning om tilskud til disse gennem Kirkefonden. Skal gå kommandovejen over Provstiet.
   
   

2. Kalkning af kirken i 2001 er bestilt ved murermester Mogens Johansen
   
   

3. Ved kapellet er der fejl ved nedløbsrøret, fugt indvendigt i kapellet.
   
   

4. Jernankrene i muren udhugges og/eller udskiftes.
   
   

5. Fodskamler under kirkebænkene.
   
   
   
   

6. Vand på parkeringspladsen. Dette er ikke behandlet i menighedsrådet, kun en konstatering.
   
   

Ad. 4

a.  Gitre er færdiglavede og betalt. Ansøgning til Kirkefonden skal sendes af menighedsrådsformanden

b.  Kalkning af kirken skal igangsættes. Pris indhentes.

c.  Nedløbsrøret skal repareres. Frederik, Norma, Hans og Vera ser på sagen fre. 15/12-00 kl. 10.00

d. De gamle ankre skal fjernes og nye sættes i. Det efterses samme dag.


e.  Tegninger skal indsendes til Provstiet før der må anbringes nogle, hvis det f.eks. skulle være et stort indgreb. Man kører til Gundsømagle 15/12 for at se påde fodskamler, der er i kirken.

f. Parkeringspladsen synes også samme dag

5.

Arbejdspladsvurderingen:
Der stilles forslag om følgende:

a. Indkøb af et garderobeskab  med varme, opdelt i to rum og med hylder.

b. Rækværk på loftet til op- og nedstigning.






c. Projektør/ andet lys opsættes som fast installation over hvælvingerne.

d. Opsætning af tovværk som gelænder i tårntrappen.

e. Ved gangveje over hvælvinger sættes rækværk op.

f. Undersøge hvor meget høreværnet værner og indhente pris for støjmåling ved kimning.

g. Hvis timeligt måle støjbelastning ved kimning og vurdere resultat

h. Urnebor.
    Er indkøbt.

i. Plastikskovl til snerydning.
Er indkøbt.

j. Udskifte hækkene lidt hurtigere, d.v.s. afsætte beløb på budgettet.
Er igangsat.

k. El-radiator til organist og kirkesanger tilsluttes med tænd/sluk og regulatorknap.
Er indkøbt.

Bilag.     

1. Referat af Samarbejdsmøde 8. marts 2000

2. Arbejdspladsvurdering for Kirkerup Kirke og Kirkegård.
   

Birgitte.

Ad. 5

1. Er udført
   
   
   
   

2. Rækværk til stigen ved loftslemmen i sakristiet skal laves sammen med punkt 4d og 4e. Tilbud indhentes hos Torben Iversen og Peter Willumsen.
   
   

3. Er udført.

f + g. Frederik låner et apparatur til måling af støjen, og høreværnetskal kontrolleres.









h, i, j, og k er ordnet

6.

Referat fra juletræsudvalget.
Norma.

Ad. 6

Taget til efterretning.

7.

7.  Drøftelse af følgende vedtægter:

A.     Forretningsorden for Kirkerup sogns menighedsråd.

B.     Vedtægt for kassereren for  kirkekassen/præstegårdskassen ved Kirkerup kirke.
Fremlægges af MD

C.   Vedtægt for kirkeværgen ved Kirkerup kirke.
Fremlægges af NM

D.   Standardvedtægt for den af Kirkerup menighedsråd valgte kontaktperson.
Fremlægges af BL








E.   Vedtægt for det stående udvalg: Kirkeudvalg/Kirke- og kirkegårdsudvalg ved Kirkerup kirke.

F.  Vedtægt for sekretær for Kirkerup menighedsråd.
Fremlægges af MRA/HE










G. Forretningsorden for fællesmøder for menighedsrådene i pastorat.
Fremlægges af HE

H. Vedtægt for præstegårdsudvalget i pastorat.
Fremlægges af FA

Ad. 7

A.

 B.




C.
 

D.










E.




 F.











G.



H.

§ 3 stk.1   14 dage
§ 3 stk.2    7 dage
§14 stk.   3/12-2000
vedtaget på menighedsrådsmødet 14/12-2000

§ 9 er tilføjet: Sognepræst/kasserer.
§ 10 udsættes til næste gang
§ 11 Streges "sammen med"
§ 13 20693,40 kr.

§ 3: Kirken, graverfaciliteter, muren og redskabshuset.
§ 9: Kirkeværgen har ansvaret for kirkens boks og fører protokollen. Sørger for at afskrift sendes til Provstiet.§16: Honorar 6000 kr.

Vedrørende punkt b. Kontaktperson Birgitte Lange. I dennes fravær Hans Elmlund. Anden bemyndiget: Norma Mathiasen.
Punkt D. Afsnittet om tjenstlige forskrifter slettes.
Sygemelding til kontaktpersonen.
Ferieplan udarbejdes efter behov.
Afsnit om friweekends slettes.
Gennemgås igen næste gang.

 Vedtaget




§ 2. Formanden udsender mødeindkaldelse og dagsorden.
§ 3. Protokolføreren deltager i menighedsrådsmøderne og fører         beslutningsprotokollen.
Formanden udfærdiger udskrift til udsendelse til medlemmerne i henhold til menighedsrådets beslutning.
§ 4. og § 6. slettes
§ 5. Der skal stå formand i stedet for     sekretær begge steder.

Vedtaget.



Præstegårdsudvalget har lavet et udkast til forelæggelse på fællesmødet.
Frederik Andersen blev valgt til sekretær.
Finn Birger Alm valgt til formand og Henning Korsgaard til kasser.

8.

Eventuelt.

Ad. 8

Ingen bemærkninger